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「いつやるの?今でしょ」の前に色々と準備が必要ということですね。適切な環境とメンタルのもとで、すぐに行動できる体制が整うと。
今回は『【林修】「すぐ動く人になる為の習慣」結局行動力ある人間が一番強い』についてまとめたいと思います。
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机を戦闘態勢に変えてしまおう
仕事が出来る人の机は綺麗に整理整頓されています。付箋一つであってもルールを作りながら行えば、重要度と緊急度の軸で仮想した上で一目で判断出来るように変えられます。今できることをすぐに実践出来るように、優先度を付けて行動すれば仕事の能率が飛躍的に向上するわけです。
雑然とした作業環境を前にしていると、集中力を阻害する要因が多く散りばめられてしまいます。机の上に今日行う作業に関係ないものを排除して余計な物を置いて無ければ、本当に今日処理しなければならない仕事と明日以降に回しても構わない優先順位が低い仕事を分けることが可能です。
集中力を必要とする仕事を行うためには、集中力を途絶えさせる原因となるものを排除し、仕事が終わるまで別のものに意識が割かれないように工夫するシンプルな方法が机の上を整理して戦闘態勢に持ち込むことに繋がります。
いつやるの?今でしょ
林修先生の本には、「人は、出来ない理由とやらない理由を見つけ出す天才」という名言が記載されています。やらなければならないことを面倒だからと後回しにしていても何も解決しません。どうせやらなければならないことならば、何か考える前にまずは着手して終えてしまえば、心理的な負担を抱える内容を消せます。
考える前に着手をすれば、出来ない理由とやらない理由を考える隙を与えられないので、着手してしまった以上はそのまま完遂させてしまおうと考えるわけです。面倒なことほど即着手という習慣を付ければ、デキる人間としての評価が得られます。
企画書はすぐ投げよう
企画書を出すように言われたら翌日に出すのが基本。なぜなら、翌日に企画書を出せば不十分なものを提出しても、完全なダメ出しはされにくいからです。指示を出された翌日に提出した企画書は、提出先の上司から得られる反応により改良のヒントを得られます。
スピード力を重視して早く企画書を出せば、アドバイスの方向性を示してくれる反応と最初から拒否反応が返ってきたら完成度の目安を把握した上で企画書の内容を具体的に修正出来るわけです。アドバイスを得られたらその先にある方向性で仕上げれば良いので、再提出時に企画書が通る可能性が高まります。
一方、門前払いされた企画書についてはどのような企画書ならば通るのかという通過水準を食い下がって聴けるわけです。反響を受けて使える人間を選別して自分の味方に付けることが出来れば、社内での味方と敵の選別に繋がります。難しく考え込んで出来なくなっている人がいれば、まずは行動してから反応により周囲の状況を把握しつつ完成を目指せば良いです。
連絡パターンを変えるだけでミスが減る
パニックに陥りやすい人であっても連絡パターンを工夫すれば、仕事上のミスを減らせます。誰もが同じ能力と適応力を持っているわけではなく、適正に合わせた得意分野を持っているはずです。緊張によりパニックになりやすい人が陥りやすいミスを把握出来れば、誰が行っても正しい結果が得られるシステムを作り上げることに繋がります。
一見すると無駄に思えることであっても、社内の連絡が緊密に行われていれば多くの人の目にさらされることで、安全かつ適切に処理されるでしょう。会社内ならば連絡パターンを統一するキッカケとなるので、誰でも同じ水準で報告が出来る仕組みを作り上げることは社内情報が円滑に伝達されるという結果に繋がります。
情報伝達の遅れは、企業の意思決定遅延に繋がり競争力が落ちるキッカケとなりかねません。必要な情報を素早く社内へ行き渡らせるシステムがあれば、仕事上のミスを減らしてトラブル対処による遅延も無くせます。